الإدارة التنفيذية للغرفة

تتشكل الإدارة التنفيذية للغرفة من المدير العام وتسعة دوائر رئيسية هي دائرة ترويج التجارة،دائرة التدريب وتطوير الأعمال،دائرة خدمات العضوية،دائرة المعلومات والدراسات،دائرة الشؤون الإدارية والمالية،دائرة الكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات،دائرة شؤون المرأة،الدائرة القانونية،دائرة العلاقات العامة والإعلام.

وفيما يلي وصف مختصر لمهام وواجبات الإدارة التنفيذية.

أولا: مدير عام الغرفة:-
  • متابعة أنشطة الغرفة اليومية ومتابعة أعمال الموظفين والاشراف عليهم.
  • توزيع العمل وتنسيقه بين الموظفين في الغرفة من خلال مدراء الدوائر.
  • الإشراف على إعداد خطط العمل السنوية وتقديمها إلى مجلس الإدارة.
  • الإشراف على إعداد التقارير الادارية، الشهرية والسنوية.
  • التحضير لجلسات مجلس الإدارة بالتعاون مع الرئيس وأمين السر وحضور الجلسات وكتابة محضر الجلسات بالتنسيق مع امين سر المجلس.
  • تنفيذ القرارات الصادرة عن اجتماعات مجلس الإدارةبالتعاون والتنسيق مع رئيس الغرفة وأمين السر.
  • تمثيل الغرفة وإدارة علاقاتها بالتنسيق والتعاون مع رئيس مجلس الإدارة.
  • تنسيب وتعيين الموظفين بناءً على حاجة الغرفة بالتعاون مع مجلس الإدارة.
  • متابعة أنشطة وفعاليات الغرفة مع رئيس الغرفة وأعضاء مجلس الإدارة.
  • صلاحية الصرف والمتابعة مع أمين الصندوق والمحاسب في المصروفات الإدارية اليومية.
 
ثانيا: الدوائر الرئيسية

1. دائرة ترويج التجارة :
  • العمل على ترويج التجارة في المحافظة، وبناء شبكة اتصالات وإقامة علاقات واسعة مع المؤسسات المحليةوالعالمية التي تعمل في هذا المجال.
  • تنظيم وإقامة المهرجانات والمعارض التجارية الهادفة الى ترويج وتنشيط حركة التجارة.
  • تحقيق مستوى وعي اكبر لدى رجال الأعمال المهتمين بالتصدير والاستيراد من خلال تنظيم المحاضرات والندوات وورش العمل حول التجارة الخارجية.
  • تقديم الإستشارات لأعضاء الهيئة العامة في مجالات الإستيراد والتصدير وأنشطة التجارة الخارجية.
  • تنظيم وفود رجال الأعمال لزيارة المعارض الخارجية.
  • تعزيز العلاقات مع الغرف التجارية والمؤسسات الاقتصادية والممثليات الاجنبية المقيمة في المحافظة.
  • اصدار النشرات التعريفية والمطبوعات الخاصة بترويج التجارة كدليل المعارض والكتالوجات التعريفية الاخرى.
 
2. دائرة التدريب وتطوير الأعمال :
  • تنمية وتطوير كفاءة أصحاب المنشآت والعاملين لديهم.
  • تقديم مجموعة من البرامج التدريبية الإدارية والمهنية لأعضاء الهيئة العامة.
  • توفير الاستشارات اللازمة لمنشآت الاعمال في المجالات: الادارية، والمالية…الخ
  • إقامة ورش العمل والندوات والمحاضرات العامة التي تعالج قضايا اقتصادية تهم أعضاء الهيئة العامة.
  • المتابعة مع مؤسسات التدريب والتعليم العالي من اجل تنسيق البرامج التدريبية (الادارية والمهنية) وتسهيل تدريب طلبة المراكز والمعاهد التدريبية في مؤسسات القطاع الخاص.
  • التعاون وايجاد الشراكات مع المؤسسات والوزارات ذات العلاقة في تنمية وتطوير افراد المجتمع المحلي والخريجين ورفد سوق العمل بالرياديين والقوى العاملة المدربة
 
3. دائرة خدمات العضوية :
  • متابعة تسجيل الأعضاء وتسهيل مهامهم وتقديم كافة الخدمات التي يطلبونها.
  • تعريف الاعضاء بإجراءات تسجيل المشاريع الاستثمارية لدى الدوائر الرسمية.
  • العمل على إصدار كافة الشهادات والوثائق الرسمية التي تهم أعضاء الهيئة العامة كشهادات وبطاقات العضوية.
  • متابعة تسديد الرسوم السنوية المستحقة على أعضاء الهيئة العامة.
  • مساعدة دائرة المعلومات والدراسات في تحديث معلومات الاعضاء اولا بأول.
 
4. دائرة المعلومات والدراسات :
  • مراجعة ملفات الاعضاء والتأكد من كافة المعلومات والاوراق الثبوتية.
  • ترتيب وتصنيف ملفات الاعضاء وارشفتها الكترونياً.
  • تطوير وتحديث قاعدة بيانات اعضاء الهيئة العامة للغرفة بالتعاون دائرة الكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات.
  • العمل على توفير المعلومات وعمل الدراسات الاقتصادية والمسوحات الميدانية.
  • تحديد وتحليل الاحتياجات الخاصة بأعضاء الهيئة العامة للغرفة وإصدار التقارير التي تخدم التجمعات الاقتصادية وجمهور رجال الأعمال في المحافظة من خلال جمع المعلومات الكاملة حول مختلف القطاعات الاقتصادية.
  • تحديث مكتبة الغرفة والعمل على تطويرها بما يتلاءم مع الواقع الاقتصادي في المحافظة.
  • العمل على توثيق نشاطات الغرفة أولا بأول وإعداد تقرير شهري عن نشاطات الغرفة.
  • توفير قاعدة متطورة من المعلومات عن الاسواق الداخلية والخارجية تمكن الدائرة من تقديم الاستشارات والمعلومات المتخصصة لدخول الأسواق العالمية.
  • إصدار المطبوعات والنشرات ذات العلاقة.
  • التعاون مع مراكز الابحاث والدراسات داخلياً وخارجياً وبما يخدم مصالح اعضاء الهيئة العامة. 

    5. دائرة الشؤون الإدارية والمالية :
  • الإشراف على الموارد المالية للغرفة ومتابعة كافة الأمور المتعلقة بضبط ومراقبة وتدقيق مالية الغرفة.
  • تسجيل العمليات المحاسبية اليومية على البرنامج المحاسبي.
  • إعداد التقارير المالية المختلفة كالتقارير المالية الشهرية والسنوية (الميزانية العمومية وحساب الدخل والتدفقات المالية)
  • متابعة حسابات الغرفة لدى البنوك المختلفة وعمل التسويات البنكية.
  • الإشراف على موظفي الغرفة ، كضبط الدوام والأجازات والرواتب واذونات المغادرة … الخ .
  • متابعة المستأجرين في الأملاك التابعة للغرفة.

    6. دائرة الكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات :
  • تشغيل اجهزة الكمبيوتر وصيانتها .
  • صيانة شبكة الانترنت.
  • تحديث موقع الغرفة الالكتروني ومتابعته أولاً بأول.
  • تحديد مواصفات الأجهزة المطلوب شرائها للغرفة.
  • مساعدة دائرة المعلومات والتوثيق والدراسات في عمل المسوحات الميدانية بين الحين والآخر لتحديث قاعدة بيانات الغرفة.
  • التعاون مع دائرة المعلومات والدراسات في توفير المعلومات للجهات التي تستفيد منها.
  • حماية المعلومات وضبطها واخذ النسخ الاحتياطية .
  • متابعة برامج الكمبيوتر اللازم استخدامها من قبل موظفي الغرفة.
  • المساعدة في إدخال معلومات المسوحات الميدانية وتحليلها على الكمبيوتر.
  • أية أعمال أخرى لها علاقة بطبيعة عمل الدائرة تطلبها إدارة الغرفة.
 
7.    دائرة شؤون المرأة :
  • تعزيز دور المرأة في الحياة الإقتصادية.
  • نشر الوعي حول دور المرأة في الحياة الاقتصادية
  • توفير برامج ريادية تساعد في إنجاح المشاريع الخاصة بالمرأة.
  • تنظيم وإقامة الفعاليات وتوفير برامج تدريب خاصة بسيدات الأعمال بالتعاون مع دائرة التدريب وتطوير الاعمال
  • رعاية وإحتضان المبادرات النسوية  لإقامة المشاريع الخاصة بهن.

8. الدائرة القانونية :

  • متابعة القضايا القانونية الخاصة بأعضاء الهيئة العامة.
  • تقديم الإستشارات القانونية لأعضاء الهيئة العامة.
  • تنظيم أعمال التحكيم التجاري والوساطة.
  • زيادة وعي أعضاء الهيئة العامة بالقضايا القانونية من خلال تنظيم برامج وندوات متخصصة.
  • الدفاع عن مصالح أعضاء الهيئة العامة لدى كافة الجهات الرسمية والاهلية ذات العلاقة.

 9. دائرة العلاقات العامة والإعلام :

  • إظهار وتعزيز مكانة الغرفة التجارية على المستوى المحلي والدولي.
  • توثيق وبناء علاقات قوية ومتينة مع كافة الجهات الرسمية والأهلية على المستويين المحلي والدولي .
  • تنظيم أنشطة وفعاليات تساهم في إظهار صورة الغرفة وتعزيز مكانتها.
  • تطوير العلاقات مع المؤسسات الإعلامية المختلفة ومتابعة أخبار الغرفة وإيصالها إلى الصحف ووسائل الإعلام، و نشرها في وسائل الاعلام المختلفة لإظهار دور الغرفة الفاعل في خدمة القطاع الخاص والاقتصاد الفلسطيني بشكل عام.
  • متابعة مطبوعات الغرفة المختلفة كالمجلة والاجندة والتقرير السنوي والنشرات …الخ وذلك بالتنسيق مع الدوائر الاخرى في الغرفة.